Een onoverzichtelijk archief?
Documenten (dossiers) zijn veelal in papieren en/ of digitale vorm aanwezig. Naarmate de organisatie groeit, groeit uw archief veelal met u mee. Stelt u zichzelf daarom met enige regelmaat de volgende vragen:
• waar heb ik het papieren en/ of
digitale document opgeslagen?
• heb ik het archief op een
toegankelijke wijze geordend?
• heb ik de recentste versie van het
document (dossier)?
• hoe los ik mijn ruimtegebrek op?
• houd ik me aan de bewaar- én
vernietigingstermijnen?
Wij kunnen samen met u uw archief-opschonen en (weer) toegankelijk maken!
• een efficient opgebouwd archief
• toegankelijk o.b.v. authorisaties
• voldoet aan de wet- en
regelgeving
• uniform gerangschikt
• geen onnodige doublures
• onderscheid in
dynamisch/statisch
• hogere productiviteit van
medewerkers
• onderscheid in
bewaren/vernietigen
• ruimtewinst
• veilig en betrouwbaar
kleurcodering en ADM Software"
Heldere oplossing
Wij ondersteunen bedrijven bij het in kaart brengen van de knelpunten, adviseren over de mogelijke oplossing en begeleiden uw organisatie bij de uitvoering.
Wij dragen zorg voor het opschonen van zowel papieren als digitale dossiers (op uw of op onze locatie).
Zo heeft u na het opschonen toegang tot de meest recent opgemaakte informatie, welke op een uniforme en efficiente en toegankelijke wijze is opgebouwd. Vanzelfsprekend houden we rekening met de uw bedrijfsbelang en de wet- en regelgeving (o.a archiefwet)!